Kohandatud medalite valmistamise ajakava sõltub sellistest teguritest nagu disaini keerukus, tootmismaht, materjali valik ja tootmistehnikad. Protsess-, mis hõlmab disainikonsultatsioonist ja prototüübi kinnitamisest masstootmise, kvaliteedikontrolli ja tarnimiseni,-sõltub konkreetsetest nõuetest.
Lõpliku kujundusega standardsete kohandatud medalite puhul on protsess suhteliselt lihtne, hõlmates tavaliselt vormide valmistamist, töötlemist ja pinna viimistlemist; üldine tööaeg on tavaliselt 10–20 tööpäeva. Kui aga medalil on keeruline kuju, erilised konstruktsioonielemendid, ainulaadne profiil või mitme tootmistehnika kombinatsioon, võib tootmisaega vastavalt pikendada.
Kui kliendil puudub projekteerimisetapis olemasolev kunstiteos ja ta nõuab tootjalt originaalse kujunduse loomist, kulub ideearuteluks ja kavandi kinnitamiseks lisaaega. Pärast disaini valmimist toodetakse ülevaatamiseks prototüüp, et kontrollida mõõtmeid, värve ja viimistlust, tagades toote vastavuse spetsifikatsioonidele ja vältides lahknevusi masstootmise ajal.
Tootmismaht on teine ajaskaala mõjutav võtmetegur. Väikesed-partiitellimused valmistatakse üldiselt kiiresti, samas kui suured-mahutellimused-, nagu näiteks suurtele spordiüritustele või ettevõtte funktsioonidele mõeldud tellimused,-nõuavad tootmiseks, kvaliteedikontrolliks ja pakendamiseks rohkem aega, mille tulemuseks on pikem tarneaeg. Lisaks võivad lõplikku tarnekuupäeva mõjutada keerukate protsesside valik-, nagu keerukas plaadistus, värvitäitmine või 3D-reljeef{8}}.
Õigeaegse tarne tagamiseks soovitame klientidel ette planeerida ning võimalikult varakult kujunduskontseptsioonid ja tellimisnõuded lõpule viia. Üksikasjade, nagu materjalid, mõõtmed, kogused, teksti sisu ja tarnekuupäevade kinnitamine enne tootmise algust võib oluliselt suurendada tootmise efektiivsust.
